1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Rossel Media | David Rosseljong, Mülchenstraße 52, 54313 Zemmer, Telefon 0162 1307087, E-Mail info@rosselmedia.de.

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Registergericht Ansbach, HRB 6089), gehostet. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Das Kunden-Webhosting der Agentur läuft im Regelfall auf derselben Infrastruktur. Einzelheiten zum Sub-Hoster stehen in den AGB.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent). Die Speicherung erfolgt maximal 14 Tage und dient der Sicherstellung von Betrieb, Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie optional Telefon, Projektart, Budget und Zeitrahmen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Webhosting-Buchung & Zahlung

Wenn Sie Webhosting über rosselmedia.de buchen, übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse und Domain) an unseren Auftragsverarbeiter bzw. technischen Dienstleister Rossel Media Status Server (eigene Server- und Hosting-Infrastruktur), um den Vertrag anzulegen und die Zahlung abzuwickeln.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd. (SEPA-Lastschrift). Dabei werden u. a. Zahlungsdaten, IP-Adresse und Vertragsdaten von Stripe verarbeitet. Einzelheiten zu Rechtsgrundlagen und Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsprävention und sicherer Abwicklung).

Die Speicherung erfolgt gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und für die Dauer der Vertragslaufzeit; Abrechnungs- und Zahlungsdaten bei Stripe werden gemäß den Richtlinien von Stripe gespeichert.

6. WordPress-Wartung-Buchung & Zahlung

Wenn Sie WordPress-Wartung über rosselmedia.de buchen, übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, Domain und gewähltes Paket) an unseren Auftragsverarbeiter bzw. technischen Dienstleister Rossel Media Status Server (eigene Server- und Hosting-Infrastruktur), um den Vertrag anzulegen und die Zahlung abzuwickeln.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd. (SEPA-Lastschrift). Dabei werden u. a. Zahlungsdaten, IP-Adresse und Vertragsdaten von Stripe verarbeitet. Einzelheiten zu Rechtsgrundlagen und Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsprävention und sicherer Abwicklung).

Die Speicherung erfolgt gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und für die Dauer der Vertragslaufzeit; Abrechnungs- und Zahlungsdaten bei Stripe werden gemäß den Richtlinien von Stripe gespeichert.

7. Keine Cookies, keine Analyse

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste eingebunden. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8. Überwachung von Kunden-WordPress-Installationen

Im Rahmen von Hosting- und Wartungsverträgen kann auf Kunden-WordPress-Installationen ein Plugin der Agentur (Rossel Media Branding) eingesetzt werden. Dieses Plugin übermittelt server-seitig technische Zustandsdaten an unseren Status-Server, insbesondere die Domain der Installation, optional einen License-Key sowie Angaben zu offenen WordPress-, Plugin- und Theme-Updates (Name, Slug, Versionen) und ggf. Hinweise aus WordPress-Upgrade-Notices. Die Übermittlung erfolgt über die WordPress-Serverumgebung (nicht über den Browser von Website-Besuchern), in der Regel per WP-Cron etwa stündlich sowie bei Admin-Nutzung in gedrosselter Form. Zweck ist die Hosting- und Wartungsüberwachung (Status-Dashboard).

Durch dieses Plugin werden keine Daten von Besucherinnen und Besuchern der Kunden-Website verarbeitet (insbesondere keine IP-Adressen, E-Mail-Adressen oder Namen von Besucherinnen und Besuchern). Es werden keine Cookies oder Local-/Session-Storage gesetzt; auf dem öffentlichen Frontend wird kein Drittanbieter-JavaScript geladen. Support-Tickets aus der WordPress-Administration sind ein eigener Vorgang und im folgenden Absatz beschrieben. Empfänger der Zustandsdaten ist Rossel Media / unser Status-Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung Hosting/Wartung).

Support-Tickets: Im Rahmen eines Hosting- oder Wartungsvertrags kann die WordPress-Administration über das Plugin ein Support-Ticket an unser Status-Dashboard senden. Übermittelt werden insbesondere die Domain der Installation, Betreff, Nachrichtentext sowie Name und E-Mail-Adresse des absendenden WordPress-Benutzers. Empfänger ist der Status-Server der Agentur (eigene Infrastruktur; das Hosting erfolgt wie in Abschnitt 2 bei der Hetzner Online GmbH). Zweck und Rechtsgrundlage sind die Bearbeitung der Supportanfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Vertrags gespeichert und danach nur, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Zahlungsdienstleister (Rechnungsstellung)

Für die geschäftliche Rechnungsstellung gegenüber Kundinnen und Kunden kann Stripe zusätzlich genutzt werden. Die Buchung von Webhosting inklusive SEPA-Lastschrift über diese Website ist in Abschnitt 5 beschrieben.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15–21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.